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用时间盒工作法精通时间管理
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- 海凡路
什么是时间盒工作法?
时间盒工作法(Timeboxing)是一种简单而有效的时间管理技术,涉及事先为活动分配固定的、最大的时间单位,然后在该时间范围内完成活动。
时间分配总是与特定的截止日期和目标相关联。
通过时间盒工作法,你为那些你担心会占用太多时间的活动分配时间段。
你在固定的时间段内进行活动,一旦时间到了就停止工作,然后评估你是否达到了计划的目标。
如何实施时间盒工作法
找到适合的任务
- 从GTD(Getting Things Done)实践中选择任务。
- 在早晨首先解决你最困难的任务。
确定你的目标
当涉及到你缺乏动力去做的任务时,在一个时间段内工作可以成为一个目标本身。
- 例如:连续工作 XXX 十分钟。
设定时间
- 一次性不要超过 90 分钟。
- 将大的时间段分成可以一次完成的小时间段。失败了也没关系。
- 如果最初设定一个时间表太困难,可以先记录你如何花费时间。这将显著改变你对时间的理解和认识。
- 结合番茄工作法以增强时间管理能力。
工作并评估你的结果
- 通过跟踪你在每个任务上花费的时间来使时间可视化。
- 一旦你设定的时间到了,立即停止工作并评估。
- 如果你达到了你的目标和里程碑,那么是时候获得奖励了。
领取奖励
虽然这一步是可选的,但保持它可以确保在达到设定的里程碑和完成重要的时间段后有值得期待的事情。
- 休息一下,享受一些零食和可乐,或者奢侈一点,比如买一块劳力士手表,如果负担得起并且想要的话。
超越明显的好处
- 鼓励专注地完成任务。
- 有助于克服完美主义,因为在时间有限的情况下很难调整每一个细节。